Bald verfügbar: Kalemio startet in Kürze. Die Registrierung ist noch nicht freigeschaltet – für einen frühen Zugang oder eine persönliche Demo schreiben Sie uns gerne.

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NeuFirmen-Terminarten & Design-Baukasten

Online-Termine für
Berater, Arztpraxen, Behörden, Teams, Werkstätten, Coaches

Schluss mit E-Mail-Pingpong: Kunden buchen selbst – nur dann, wenn Sie frei sind. Bestätigung, Kalendereintrag, Erinnerung, Warteliste und sogar der Aufruf im Wartezimmer laufen automatisch.

  • Kostenloser Einstieg
  • Keine Kreditkarte
  • Kein Tracking
BM

Bürgerbüro Mitte

Personalausweis

15 Min · vor Ort

Bitte mitbringen

• Alter Ausweis

• Passfoto

November 2026

Live-Vorschau – klicken Sie hinein, um es selbst zu probieren.

  • Bürgerbüros
  • Arztpraxen
  • Coaches
  • Kanzleien
  • Autohäuser
  • Zulassungsstellen
  • Therapeuten
  • Agenturen
  • Schulen
  • Vertriebsteams
  • Werkstätten
  • Beratungsstellen
Funktionen
47Funktionenvon der Buchung bis zum Aufruf
Tracking-Cookies
0Tracking-Cookiesnur technisch notwendige
online buchbar
24/7online buchbarauch nachts und am Wochenende
bis zur Buchungsseite
5 Min.bis zur Buchungsseiteohne Schulung startklar

Neu dazugekommen

Gemacht für Unternehmen mit Team

Die neuesten Funktionen – entstanden aus dem Alltag von Autohäusern, Praxen und Beratungsbüros.

Neu

Firmen-Terminarten

Leistungen wie „Werkstatttermin“ oder „Beratung“ gehören dem Unternehmen – nicht einer Person. Sie legen fest, wer zuständig ist. Der Termin geht an den freien Mitarbeiter, jeder nach seinen eigenen Arbeitszeiten.

Design-Baukasten

Farben, Schrift, Texte, Hinweisbox, Kontakt und häufige Fragen – für die ganze Buchungsseite oder jede Terminart einzeln.

Fertige Vorlagen

  • Behörde
  • Praxis
  • Autohaus
  • Elegant
  • Frisch

Mit Live-Vorschau und Lesbarkeits-Prüfung – damit Texte immer gut lesbar bleiben.

Sofort im Kalender

Jede neue Buchung kommt als Kalendereinladung per E-Mail – ein Klick, und sie steht in Outlook, Google oder Apple Kalender.

Team in Minuten startklar

Mitarbeiter erhalten Link und Einladungscode per E-Mail und richten ihr Konto selbst ein – direkt im richtigen Unternehmen.

Google Analytics

Für Unternehmen: Besuche und Buchungen der eigenen Buchungsseite messen – erst nach Einwilligung der Besucher.

So funktioniert's

In drei Schritten zur ersten Buchung

  1. 1

    Zeiten festlegen

    Sagen Sie einmal, wann Sie verfügbar sind, und verbinden Sie optional Ihren Kalender.

  2. 2

    Link teilen

    Ihr Buchungslink passt in jede E-Mail-Signatur, auf Ihre Website, in Social Media und auf Flyer.

  3. 3

    Gebucht werden

    Kunden wählen eine freie Zeit. Der Termin landet in Ihrem Kalender – inklusive aller Angaben.

Für wen

Eine Lösung, die mitwächst

Sie sehen nur, was Sie brauchen. Zusatzmodule erscheinen erst, wenn sie freigeschaltet sind.

Selbstständige

Ihr persönlicher Buchungslink

Für Berater, Coaches, Therapeuten, Trainer und Kreative – teilen Sie einen Link, der Rest läuft automatisch.

  • Buchungsseite mit Logo, Farbe und Profilbild
  • Google- und Outlook-Kalender verbinden
  • Erinnerungen gegen No-Shows
  • Einbinden in Ihre Website

Teams & Unternehmen

Termine fair im Team verteilen

Für Vertrieb, Kundenservice, Agenturen, Kanzleien und Autohäuser – mit Lizenzverwaltung und Firmen-Admin.

  • Firmen-Terminarten mit festen Zuständigen
  • Termine fair im Team verteilen
  • Firmen-Buchungsseite in Ihrem Design
  • Workflows per E-Mail, SMS und WhatsApp

Behörden & Praxen

Vom Online-Termin bis zum Aufruf

Für Bürgerbüros, Zulassungsstellen, Arzt- und Therapiepraxen – zuschaltbare Module statt überladener Software.

  • Unterlagen-Checkliste „Bitte mitbringen“
  • Check-in per QR-Code und Wartenummern
  • Aufruf-Bildschirm ohne Namen
  • 2FA-Pflicht, AVV und Löschfristen

Funktionen

Alles, was Terminplanung leicht macht

47 Funktionen – vom ersten Link bis zur Verwaltung mit vielen Standorten.

Kunden sehen nur Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind – und buchen mit zwei Klicks.

  • Persönliche Buchungsseite

    Ein Link für alle Terminarten – mit Beschreibung, Dauer, Ort und eigenen Fragen.

  • Kalenderabgleich

    Google Kalender und Outlook / Microsoft 365: Belegtes wird ausgeblendet, Buchungen werden eingetragen.

  • Flexible Verfügbarkeit

    Mehrere Zeitfenster pro Tag, Urlaub und Ausnahmen, Puffer, Mindestvorlauf, Tageslimits.

  • Jede Zeitzone

    Freie Zeiten erscheinen automatisch in der Zeitzone des Kunden – inklusive Sommerzeit.

  • Mehrere Dauern & Orte

    15, 30 oder 60 Minuten zur Wahl; vor Ort, Telefon, Google Meet oder Microsoft Teams.

  • Gruppentermine

    Kurse und Workshops mit Platzlimit – freie Plätze werden live angezeigt.

  • Anfrage-Modus

    Termine erst nach Ihrer Bestätigung verbindlich machen.

  • Terminumfragen

    Mehrere Vorschläge zur Abstimmung schicken – der beste Termin wird gebucht.

  • Verschieben & Absagen

    Kunden ändern ihren Termin selbst per Link, die Zeit wird sofort wieder frei.

  • „Meine Termine“ für Kunden

    Bucher sehen alle ihre Termine per E-Mail-Link – ganz ohne Konto.

  • Website-Widget

    Buchungskalender direkt in Ihre Website einbetten – als Inline-Ansicht oder Popup.

  • Design-Baukasten

    Farben, Schrift, Texte, Hinweisbox, Kontakt und häufige Fragen – für die ganze Seite oder einzelne Terminarten, mit fertigen Vorlagen.

Dazu kommen die Module für Behörden & Praxen.

Baukasten für Behörden & Praxen

Vom Online-Termin bis zum Aufruf am Schalter

Was andere als teure Spezialsoftware verkaufen, schalten Sie hier einfach dazu. Nur wer die Module braucht, sieht sie – alle anderen behalten eine schlanke Oberfläche.

  • Unterlagen-Checkliste

    Pro Leistung festlegen, was mitzubringen ist – auf der Buchungsseite, in der Bestätigung und in der Erinnerung.

  • Check-in per QR-Code

    Der QR-Code steht in der Bestätigung. Vor Ort scannen, einchecken, Wartenummer erhalten.

  • Empfangsansicht

    Alle Termine des Tages je Standort – erwartet, wartend, aufgerufen, erledigt. Mit Tagesstatistik.

  • Aufruf-Bildschirm

    Für den Fernseher im Wartebereich: Nummer und Schalter mit Gong – nie Namen.

So läuft ein Termin im Bürgerbüro

  1. 1Bürger wählt online Standort und Anliegen – das Vorab-Formular leitet zur richtigen Abteilung.
  2. 2Bestätigung mit Unterlagen-Liste und QR-Code, Erinnerung per E-Mail oder SMS.
  3. 3Vor Ort QR-Code scannen → Wartenummer A-017.
  4. 4Sachbearbeiter klickt „Aufrufen“ – Nummer und Schalter erscheinen mit Gong.

Branchen-Vorlagen: Behörde · Praxis · Autohaus · Beratung · Bildung – passende Module, Abteilungen und Erinnerungen mit einem Klick.

Warum Kalemio

Gemacht für Deutschland

Datenschutz, Sicherheit und Barrierefreiheit sind hier kein Zusatzpaket, sondern von Anfang an mitgedacht.

DSGVO von Anfang an

Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Versionierung und Annahme-Nachweis, automatische Löschfristen, vollständiger Datenexport – ohne Zusatzvertrag.

  • Art. 28 DSGVO
  • Löschfristen
  • Datenexport
  • Kein Tracking

Sicher anmelden

Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App – auf Wunsch Pflicht für Admins oder alle.

Barrierefrei

Tastatur und Screenreader, starke Kontraste, Hilfe-Leiste und Erklärung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0).

Komplett auf Deutsch

Oberfläche, E-Mails, Erinnerungen und Rechtstexte – formell und verständlich.

Modular statt überladen

Behörden- und Praxis-Module nur dort, wo sie gebraucht werden.

Beispiele

Passt zu Ihrem Alltag

Beratung & Coaching

Erstgespräch

Interessenten buchen ein kostenloses Kennenlernen direkt von Ihrer Website – inklusive Videolink.

Bürgerbüro

Personalausweis beantragen

Bürger wählen Standort und Anliegen, sehen die Unterlagen-Checkliste und checken vor Ort per QR-Code ein.

Arztpraxis

Sprechstunde

Patienten buchen rund um die Uhr, das Wartezimmer zeigt die Aufrufnummer – datenschutzfreundlich ohne Namen.

Autohaus

Werkstatttermin

Der Werkstatttermin gehört dem Autohaus, gebucht wird beim freien Serviceberater – mit Hinweis auf Fahrzeugschein und Erinnerung per SMS am Vortag.

Vertrieb

Produktdemo

Leads buchen sofort, solange das Interesse da ist. Round-Robin verteilt fair auf Ihr Team.

Kurse & Workshops

Gruppentermin

Mehrere Teilnehmer pro Termin mit Platzlimit – ist alles voll, greift die Warteliste.

Preise

Fair und transparent

Starten Sie kostenlos und wechseln Sie, wenn Sie mehr brauchen.

bis zu 39 % sparen

Free

Für den Einstieg

Preis auf Anfrage

  • 1 Terminarten
  • 1 Kalender verbinden
  • Buchungsseite & Bestätigungsmails
  • Erinnerungs-E-Mails
  • Anfrage-Modus (Bestätigung durch Gastgeber)
Beratung anfragen
Am beliebtesten

Pro

Für Selbstständige

Preis auf Anfrage

  • 2 Terminarten
  • 6 Kalender verbinden
  • Buchungsseite & Bestätigungsmails
  • Mehrere wählbare Dauern
  • Gruppentermine
  • Erinnerungs-E-Mails
  • Weiterleitung nach Buchung
  • Webhooks
  • Eigene Markenfarbe
  • Logo & Profilbild
  • Anfrage-Modus (Bestätigung durch Gastgeber)
  • Workflows mit eigenen Texten (E-Mail)
  • Terminumfragen
  • REST-API & Integrationen
  • Eigener Mailserver (SMTP) als Absender
Beratung anfragen

Team

Für Teams mit gemeinsamer Terminvergabe

Preis auf Anfrage

  • 10 Terminarten
  • 8 Kalender verbinden
  • Buchungsseite & Bestätigungsmails
  • Mehrere wählbare Dauern
  • Gruppentermine
  • Kollektiv-Termine
  • Round-Robin
  • Erinnerungs-E-Mails
  • Weiterleitung nach Buchung
  • Webhooks
  • Eigene Markenfarbe
  • Logo & Profilbild
  • „Powered by“ ausblenden
  • Team-Verwaltung mit Einladungen
  • Anfrage-Modus (Bestätigung durch Gastgeber)
  • Workflows mit eigenen Texten (E-Mail)
  • SMS- & WhatsApp-Erinnerungen
  • Terminumfragen
  • REST-API & Integrationen
  • Eigener Mailserver (SMTP) als Absender
Beratung anfragen

Enterprise

Für Unternehmen, Behörden & Organisationen mit Standorten und Abteilungen

Preis auf Anfrage

  • 25 Terminarten
  • 25 Kalender verbinden
  • Buchungsseite & Bestätigungsmails
  • Mehrere wählbare Dauern
  • Gruppentermine
  • Kollektiv-Termine
  • Round-Robin
  • Erinnerungs-E-Mails
  • Weiterleitung nach Buchung
  • Webhooks
  • Eigene Markenfarbe
  • Logo & Profilbild
  • „Powered by“ ausblenden
  • Team-Verwaltung mit Einladungen
  • Anfrage-Modus (Bestätigung durch Gastgeber)
  • Workflows mit eigenen Texten (E-Mail)
  • SMS- & WhatsApp-Erinnerungen
  • Terminumfragen
  • REST-API & Integrationen
  • Eigene Firmen-Buchungsseite mit Standorten & Abteilungen
  • Vorab-Formulare mit Weiterleitung
  • Eigener Mailserver (SMTP) als Absender
  • Warteliste mit automatischer Benachrichtigung
  • Google Analytics auf Ihren Buchungsseiten
Beratung anfragen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt., sofern anwendbar. Behörden, Praxen und größere Organisationen: Module und Lizenzen stellen wir passend zusammen.

FAQ

Häufige Fragen

Brauchen meine Kunden ein Konto?

Nein. Ihre Kunden öffnen Ihren Link, wählen eine Zeit, geben Name und E-Mail ein – fertig. Ihre Termine sehen sie jederzeit über „Meine Termine“ per E-Mail-Link.

Welche Kalender werden unterstützt?

Google Kalender sowie Outlook / Microsoft 365. Belegte Zeiten werden automatisch ausgeblendet, neue Buchungen eingetragen. Ohne Verbindung abonnieren Sie Ihre Termine per Kalender-Abo-Link.

Wie funktioniert das in einem Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern?

Inhaber und Firmen-Admins legen Firmen-Terminarten an, z. B. „Werkstatttermin“, und wählen die zuständigen Mitarbeiter. Termine gehen an einen bestimmten Mitarbeiter, werden im Team verteilt oder mit allen gemeinsam gebucht – jeder nach seinen eigenen Arbeitszeiten. Verlässt jemand das Unternehmen, bleibt die Terminart erhalten.

Kann die Buchungsseite wie unsere Firma aussehen?

Ja. Mit dem Design-Baukasten passen Sie Farben, Schrift, Überschriften, Hinweise, Kontaktdaten und häufige Fragen an – für die ganze Seite oder jede Terminart einzeln. Fertige Vorlagen, z. B. für Autohäuser oder Praxen, sind dabei.

Kommen neue Buchungen sofort in meinen Kalender?

Ja. Mit verbundenem Google- oder Outlook-Kalender wird der Termin direkt eingetragen. Ohne Verbindung erhalten Sie zu jeder Buchung eine Kalendereinladung per E-Mail, die Sie mit einem Klick übernehmen.

Kann ich die Buchung auf meiner Website einbinden?

Ja. Mit einer Zeile Code erscheint der Buchungskalender direkt auf Ihrer Website – als eingebettete Ansicht oder als Popup-Schaltfläche.

Eignet sich das für Behörden und Praxen?

Ja. Unterlagen-Checkliste, Check-in per QR-Code, Wartenummern und Aufruf-Bildschirm lassen sich pro Organisation zuschalten. Dazu kommen Zwei-Faktor-Pflicht, AVV mit Annahme-Nachweis, automatische Löschfristen und eine Erklärung zur Barrierefreiheit.

Welche Cookies werden verwendet?

Die Plattform selbst setzt nur technisch notwendige Cookies – etwa damit Sie angemeldet bleiben. Werbe-Cookies gibt es nicht. Nutzt ein Unternehmen Google Analytics auf seiner Buchungsseite, wird vorher um Einwilligung gefragt. Die vollständige Liste finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Wie steht es um den Datenschutz?

Seitenaufrufe zählen wir nur anonym. Für Geschäftskunden steht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit, alte Buchungen können automatisch gelöscht werden, und alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.

Ist die Buchungsseite barrierefrei?

Die Seiten sind vollständig per Tastatur bedienbar, mit Screenreadern nutzbar und erfüllen die Kontrastvorgaben. Eine zuschaltbare Hilfe-Leiste bietet größere Schrift, hohen Kontrast und weniger Animationen.

Was passiert, wenn alles ausgebucht ist?

Im Enterprise-Tarif können sich Kunden auf eine Warteliste setzen. Wird ein Termin frei, werden die Wartenden automatisch der Reihe nach benachrichtigt.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, bezahlte Tarife sind monatlich kündbar. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.

Bereit für weniger Abstimmungsaufwand?

Ihre Buchungsseite ist in wenigen Minuten startklar – kostenlos. Für Unternehmen und Behörden richten wir den Zugang gerne gemeinsam ein.