Firmen-Terminarten
Leistungen wie „Werkstatttermin“ oder „Beratung“ gehören dem Unternehmen – nicht einer Person. Sie legen fest, wer zuständig ist. Der Termin geht an den freien Mitarbeiter, jeder nach seinen eigenen Arbeitszeiten.
Bald verfügbar: Kalemio startet in Kürze. Die Registrierung ist noch nicht freigeschaltet – für einen frühen Zugang oder eine persönliche Demo schreiben Sie uns gerne.
Frühen Zugang anfragenSchluss mit E-Mail-Pingpong: Kunden buchen selbst – nur dann, wenn Sie frei sind. Bestätigung, Kalendereintrag, Erinnerung, Warteliste und sogar der Aufruf im Wartezimmer laufen automatisch.
Bürgerbüro Mitte
Personalausweis
15 Min · vor Ort
Bitte mitbringen
• Alter Ausweis
• Passfoto
November 2026
Live-Vorschau – klicken Sie hinein, um es selbst zu probieren.
Gemacht für
Neu dazugekommen
Die neuesten Funktionen – entstanden aus dem Alltag von Autohäusern, Praxen und Beratungsbüros.
Leistungen wie „Werkstatttermin“ oder „Beratung“ gehören dem Unternehmen – nicht einer Person. Sie legen fest, wer zuständig ist. Der Termin geht an den freien Mitarbeiter, jeder nach seinen eigenen Arbeitszeiten.
Farben, Schrift, Texte, Hinweisbox, Kontakt und häufige Fragen – für die ganze Buchungsseite oder jede Terminart einzeln.
Fertige Vorlagen
Mit Live-Vorschau und Lesbarkeits-Prüfung – damit Texte immer gut lesbar bleiben.
Jede neue Buchung kommt als Kalendereinladung per E-Mail – ein Klick, und sie steht in Outlook, Google oder Apple Kalender.
Mitarbeiter erhalten Link und Einladungscode per E-Mail und richten ihr Konto selbst ein – direkt im richtigen Unternehmen.
Für Unternehmen: Besuche und Buchungen der eigenen Buchungsseite messen – erst nach Einwilligung der Besucher.
So funktioniert's
Sagen Sie einmal, wann Sie verfügbar sind, und verbinden Sie optional Ihren Kalender.
Ihr Buchungslink passt in jede E-Mail-Signatur, auf Ihre Website, in Social Media und auf Flyer.
Kunden wählen eine freie Zeit. Der Termin landet in Ihrem Kalender – inklusive aller Angaben.
Für wen
Sie sehen nur, was Sie brauchen. Zusatzmodule erscheinen erst, wenn sie freigeschaltet sind.
Selbstständige
Für Berater, Coaches, Therapeuten, Trainer und Kreative – teilen Sie einen Link, der Rest läuft automatisch.
Teams & Unternehmen
Für Vertrieb, Kundenservice, Agenturen, Kanzleien und Autohäuser – mit Lizenzverwaltung und Firmen-Admin.
Behörden & Praxen
Für Bürgerbüros, Zulassungsstellen, Arzt- und Therapiepraxen – zuschaltbare Module statt überladener Software.
Funktionen
47 Funktionen – vom ersten Link bis zur Verwaltung mit vielen Standorten.
Kunden sehen nur Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind – und buchen mit zwei Klicks.
Persönliche Buchungsseite
Ein Link für alle Terminarten – mit Beschreibung, Dauer, Ort und eigenen Fragen.
Kalenderabgleich
Google Kalender und Outlook / Microsoft 365: Belegtes wird ausgeblendet, Buchungen werden eingetragen.
Flexible Verfügbarkeit
Mehrere Zeitfenster pro Tag, Urlaub und Ausnahmen, Puffer, Mindestvorlauf, Tageslimits.
Jede Zeitzone
Freie Zeiten erscheinen automatisch in der Zeitzone des Kunden – inklusive Sommerzeit.
Mehrere Dauern & Orte
15, 30 oder 60 Minuten zur Wahl; vor Ort, Telefon, Google Meet oder Microsoft Teams.
Gruppentermine
Kurse und Workshops mit Platzlimit – freie Plätze werden live angezeigt.
Anfrage-Modus
Termine erst nach Ihrer Bestätigung verbindlich machen.
Terminumfragen
Mehrere Vorschläge zur Abstimmung schicken – der beste Termin wird gebucht.
Verschieben & Absagen
Kunden ändern ihren Termin selbst per Link, die Zeit wird sofort wieder frei.
„Meine Termine“ für Kunden
Bucher sehen alle ihre Termine per E-Mail-Link – ganz ohne Konto.
Website-Widget
Buchungskalender direkt in Ihre Website einbetten – als Inline-Ansicht oder Popup.
Design-Baukasten
Farben, Schrift, Texte, Hinweisbox, Kontakt und häufige Fragen – für die ganze Seite oder einzelne Terminarten, mit fertigen Vorlagen.
Weniger vergessene Termine, ohne dass Sie einen Finger rühren.
Bestätigung mit Kalendereinladung
Jede Buchung landet mit .ics-Datei sowie Google- und Outlook-Link beim Kunden.
Sofort im eigenen Kalender
Neue Termine kommen als Kalendereinladung per E-Mail – mit einem Klick eingetragen, auch ohne Kalender-Verbindung.
Erinnerungen per E-Mail & SMS
Frei wählbare Zeitpunkte, z. B. 1 Tag und 2 Stunden vorher.
WhatsApp Business
Bestätigungen und Erinnerungen über Ihre geschäftliche WhatsApp-Nummer.
Workflows
Eigene Abläufe mit Platzhaltern: Danke-Mail nach dem Termin, Nachfass-SMS und mehr.
Ihr Logo in jeder E-Mail
Logo, Markenfarbe und ein persönlicher Begrüßungstext in allen Mails.
Eigener Mailserver
Versand über Ihren eigenen SMTP-Server – mit Protokoll und automatischer Ausweichlösung.
Warteliste
Ausgebucht? Kunden tragen sich ein und werden automatisch informiert, sobald etwas frei wird.
Vom Zwei-Personen-Büro bis zur Verwaltung mit mehreren Standorten.
Firmen-Terminarten
Leistungen gehören dem Unternehmen: Admins legen fest, welche Mitarbeiter zuständig sind – jeder nach seinen eigenen Arbeitszeiten.
Round-Robin
Anfragen werden fair oder nach Verfügbarkeit auf Ihr Team verteilt.
Kollektiv-Termine
Findet automatisch Zeiten, an denen alle Beteiligten können.
Firmen-Buchungsseite
Eine Adresse wie /stadtverwaltung-muenchen mit Standorten, Abteilungen und Leistungen.
Vorab-Formular
Fragen vor der Terminwahl – Antworten leiten direkt zur richtigen Abteilung weiter.
Betriebsnummer & Lizenzen
Jedes Unternehmen erhält eine Betriebsnummer; Lizenzen pro Nutzer, zentral verwaltet.
Firmen-Admin
Lädt Mitarbeiter ein, pflegt Standorte und Leistungen – ohne Zugriff auf Systemeinstellungen.
Einladung per Code
Mitarbeiter erhalten Link und Code per E-Mail und richten ihr Konto in einer Minute selbst ein.
Rechte für Mitarbeiter
Festlegen, ob Mitarbeiter eigene Terminarten anlegen dürfen – oder nur das Unternehmen.
Team-Kalender
Wochen- und Monatsansicht aller Termine Ihres Teams.
Interne Notizen
Vermerke zu jedem Termin, die Kunden nie sehen.
Wissen, was läuft – und Termine in Ihre eigenen Systeme bringen.
Auswertungen
Buchungen, Seitenaufrufe, Konversionsrate, Absagegründe und beliebte Uhrzeiten.
CSV-Export
Alle Buchungen für Excel oder Ihre Buchhaltung.
REST-API & Webhooks
Buchungen automatisch an CRM, Praxissoftware oder Fachverfahren übergeben.
Kalender-Abo
Alle Termine per Abo-Link in jedem Kalender – auch ohne Kalender-Verbindung.
Login mit Google & Microsoft
Anmelden mit dem Konto, das Ihr Team ohnehin nutzt.
Google Analytics (optional)
Für Unternehmen: Besuche und Buchungen Ihrer Buchungsseite messen – nur nach Einwilligung der Besucher.
Für Geschäftskunden und öffentliche Stellen gemacht.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Per Authenticator-App, auf Wunsch verpflichtend für Admins oder alle Nutzer.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit Versionierung und Nachweis der Annahme.
Automatische Löschfristen
Alte Buchungen werden nach der eingestellten Zeit automatisch gelöscht.
Datensicherung
Regelmäßige automatische Sicherungen.
Kein Tracking ohne Einwilligung
Seitenaufrufe werden nur anonym gezählt. Analyse-Dienste laufen erst nach Zustimmung im Cookie-Banner.
Ihre Daten gehören Ihnen
Jederzeit vollständig exportieren oder das Konto selbst löschen.
Dazu kommen die Module für Behörden & Praxen.
Baukasten für Behörden & Praxen
Was andere als teure Spezialsoftware verkaufen, schalten Sie hier einfach dazu. Nur wer die Module braucht, sieht sie – alle anderen behalten eine schlanke Oberfläche.
Unterlagen-Checkliste
Pro Leistung festlegen, was mitzubringen ist – auf der Buchungsseite, in der Bestätigung und in der Erinnerung.
Check-in per QR-Code
Der QR-Code steht in der Bestätigung. Vor Ort scannen, einchecken, Wartenummer erhalten.
Empfangsansicht
Alle Termine des Tages je Standort – erwartet, wartend, aufgerufen, erledigt. Mit Tagesstatistik.
Aufruf-Bildschirm
Für den Fernseher im Wartebereich: Nummer und Schalter mit Gong – nie Namen.
So läuft ein Termin im Bürgerbüro
Branchen-Vorlagen: Behörde · Praxis · Autohaus · Beratung · Bildung – passende Module, Abteilungen und Erinnerungen mit einem Klick.
Warum Kalemio
Datenschutz, Sicherheit und Barrierefreiheit sind hier kein Zusatzpaket, sondern von Anfang an mitgedacht.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Versionierung und Annahme-Nachweis, automatische Löschfristen, vollständiger Datenexport – ohne Zusatzvertrag.
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App – auf Wunsch Pflicht für Admins oder alle.
Tastatur und Screenreader, starke Kontraste, Hilfe-Leiste und Erklärung zur Barrierefreiheit (BITV 2.0).
Oberfläche, E-Mails, Erinnerungen und Rechtstexte – formell und verständlich.
Behörden- und Praxis-Module nur dort, wo sie gebraucht werden.
Beispiele
Beratung & Coaching
Interessenten buchen ein kostenloses Kennenlernen direkt von Ihrer Website – inklusive Videolink.
Bürgerbüro
Bürger wählen Standort und Anliegen, sehen die Unterlagen-Checkliste und checken vor Ort per QR-Code ein.
Arztpraxis
Patienten buchen rund um die Uhr, das Wartezimmer zeigt die Aufrufnummer – datenschutzfreundlich ohne Namen.
Autohaus
Der Werkstatttermin gehört dem Autohaus, gebucht wird beim freien Serviceberater – mit Hinweis auf Fahrzeugschein und Erinnerung per SMS am Vortag.
Vertrieb
Leads buchen sofort, solange das Interesse da ist. Round-Robin verteilt fair auf Ihr Team.
Kurse & Workshops
Mehrere Teilnehmer pro Termin mit Platzlimit – ist alles voll, greift die Warteliste.
Preise
Starten Sie kostenlos und wechseln Sie, wenn Sie mehr brauchen.
Für den Einstieg
Preis auf Anfrage
Für Selbstständige
Preis auf Anfrage
Für Teams mit gemeinsamer Terminvergabe
Preis auf Anfrage
Für Unternehmen, Behörden & Organisationen mit Standorten und Abteilungen
Preis auf Anfrage
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt., sofern anwendbar. Behörden, Praxen und größere Organisationen: Module und Lizenzen stellen wir passend zusammen.
FAQ
Nein. Ihre Kunden öffnen Ihren Link, wählen eine Zeit, geben Name und E-Mail ein – fertig. Ihre Termine sehen sie jederzeit über „Meine Termine“ per E-Mail-Link.
Google Kalender sowie Outlook / Microsoft 365. Belegte Zeiten werden automatisch ausgeblendet, neue Buchungen eingetragen. Ohne Verbindung abonnieren Sie Ihre Termine per Kalender-Abo-Link.
Inhaber und Firmen-Admins legen Firmen-Terminarten an, z. B. „Werkstatttermin“, und wählen die zuständigen Mitarbeiter. Termine gehen an einen bestimmten Mitarbeiter, werden im Team verteilt oder mit allen gemeinsam gebucht – jeder nach seinen eigenen Arbeitszeiten. Verlässt jemand das Unternehmen, bleibt die Terminart erhalten.
Ja. Mit dem Design-Baukasten passen Sie Farben, Schrift, Überschriften, Hinweise, Kontaktdaten und häufige Fragen an – für die ganze Seite oder jede Terminart einzeln. Fertige Vorlagen, z. B. für Autohäuser oder Praxen, sind dabei.
Ja. Mit verbundenem Google- oder Outlook-Kalender wird der Termin direkt eingetragen. Ohne Verbindung erhalten Sie zu jeder Buchung eine Kalendereinladung per E-Mail, die Sie mit einem Klick übernehmen.
Ja. Mit einer Zeile Code erscheint der Buchungskalender direkt auf Ihrer Website – als eingebettete Ansicht oder als Popup-Schaltfläche.
Ja. Unterlagen-Checkliste, Check-in per QR-Code, Wartenummern und Aufruf-Bildschirm lassen sich pro Organisation zuschalten. Dazu kommen Zwei-Faktor-Pflicht, AVV mit Annahme-Nachweis, automatische Löschfristen und eine Erklärung zur Barrierefreiheit.
Die Plattform selbst setzt nur technisch notwendige Cookies – etwa damit Sie angemeldet bleiben. Werbe-Cookies gibt es nicht. Nutzt ein Unternehmen Google Analytics auf seiner Buchungsseite, wird vorher um Einwilligung gefragt. Die vollständige Liste finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Seitenaufrufe zählen wir nur anonym. Für Geschäftskunden steht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit, alte Buchungen können automatisch gelöscht werden, und alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Die Seiten sind vollständig per Tastatur bedienbar, mit Screenreadern nutzbar und erfüllen die Kontrastvorgaben. Eine zuschaltbare Hilfe-Leiste bietet größere Schrift, hohen Kontrast und weniger Animationen.
Im Enterprise-Tarif können sich Kunden auf eine Warteliste setzen. Wird ein Termin frei, werden die Wartenden automatisch der Reihe nach benachrichtigt.
Ja. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, bezahlte Tarife sind monatlich kündbar. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.
Ihre Buchungsseite ist in wenigen Minuten startklar – kostenlos. Für Unternehmen und Behörden richten wir den Zugang gerne gemeinsam ein.